Bekanntmachung zur Vertreterversammlung 2024

Die Volksbank im Münsterland eG ist eine Genossenschaft, deren Zweck die wirtschaftliche Förderung und Betreuung der Mitglieder ist. Die Vertreterversammlung beschließt über die im Genossenschaftsgesetz und in der Satzung bezeichneten Angelegenheiten.

Die Rechte der Mitglieder in den Angelegenheiten der Genossenschaft werden von gewählten Vertretern der Mitglieder in der Vertreterversammlung ausgeübt. Jeder Vertreter hat eine Stimme, die nicht übertragbar ist. Vertreter können nur natürliche, unbeschränkt geschäftsfähige Personen sein. Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften wird das Vertreteramt durch die natürliche Person ausgeübt, die zur gesetzlichen Vertretung befugt ist. Die Volksbank im Münsterland eG verzeichnet derzeit mehr als 130.000 Mitglieder, die von 451 Vertretern vertreten werden.

Die Vertreterversammlung wird durch den Vorstand unter Bekanntgabe der Tagesordnung einberufen. Den Vorsitz in der Vertreterversammlung führt der Vorsitzende des Aufsichtsrates oder seine Stellvertreterin. Nähere Einzelheiten regelt die Satzung.

Zur Vertreterversammlung können Sie sich nachfolgend informieren.


Die Vertrerer der Volksbank im Münsterland eG sind zur ordentlichen

Vertreterversammlung 2024

am Mittwoch, den 12. Juni 2024 eingeladen.

(Die Einladung mit der Tagesordnung und dem Jahresbericht 2023 wurden am 16. Mai 2024 versandt und sind unter Wahrung der satzungmäßigen Frist mindestens 14 Tage vor der Versammlung zugegangen. Die Tagesordnung der Vertreterversammlung wurde gemäß § 28 Abs. 3 der Satzung allen Mitgliedern durch Veröffentlichung im Internet am 16. Mai 2024 unter der Adresse der Genossenschaft bekannt gemacht.)


TAGESORDNUNG

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung

TOP 2 Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2023 und Ausblick

TOP 3 Berichte des Aufsichtsrates

a) Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit

b) Bericht und Beratung über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung sowie Erklärung des Aufsichtsrates hierzu

c) Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes

TOP 4

a) Feststellung und Genehmigung des Jahresabschlusses per 31.12.2023

b) Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses

TOP 5 Beschlussfassung über die Entlastung

a) der Mitglieder des Vorstandes

b) der Mitglieder des Aufsichtsrates

TOP 6 Beratung und Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf

a) Information über den vorgesehenen Zusammenschluss der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf mit der Volksbank im Münsterland eG zur fusionierten Volksbank im Münsterland eG und Erläuterung des gemäß § 4 Abs. 2 UmwG erstellten Entwurfs des Verschmelzungsvertrages vom 15.04./18.04.2024

b) Verlesen des gemeinsamen Prüfungsgutachtens des Genoverbandes e.V. gemäß § 81 Abs. 1 UmwG

c) Aussprache

d) Beschlussfassung über die Verschmelzung der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf als übertragender Rechtsträger zur Aufnahme durch die Volksbank im Münsterland eG als übernehmender Rechtsträger sowie Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrages vom 15.04./18.04.2024 gemäß §§ 84, 13 UmwG

TOP 7

Beratung und Beschlussfassung über die Satzungsänderungen gemäß der Anlage 2 der Einladung

TOP 8

Verschmelzungsbedingte Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrates der fusionierten Volksbank im Münsterland eG

TOP 9

Verschmelzungsbedingte Wahl der Mitglieder des Wahlausschusses zur Vertreterversammlung der fusionierten Volksbank im Münsterland eG

TOP 10 Verschiedenes


In unserer Hauptstelle in 48143 Münster, Neubrückenstraße 66, und in unserem Kompetenzcenter in 48431 Rheine, Matthiasstraße 30, liegen ab heute bis einschließlich zum Tag der Vertreterversammlung am 12. Juni 2024 zur Einsichtnahme für unsere Mitglieder folgende Unterlagen, die die Verschmelzung der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf mit der Volksbank im Münsterland eG betreffen, aus:

1. Entwurf des Verschmelzungsvertrages vom 15.04./18.04.2024

2. Gemeinsamer Verschmelzungsbericht der Vorstände der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf und der Volksbank im Münsterland eG vom 30.04./03.05.2024

3. Jahresabschlüsse und Lageberichte der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023) der Volksbank eG mit Sitz in Warendorf und der Volksbank im Münsterland eG

4. Gemeinsames Prüfungsgutachten des Genoverbandes e.V. vom 15.05.2024 gemäß § 81 Abs. 1 UmwG.