Die gewählten Vertreter der Volksbank im Münsterland eG sind zur ordentlichen Vertreterversammlung für das Geschäftsjahr 2025 am Mittwoch, den 17. Juni 2026 eingeladen.
Die Einladung ist mit Versand am 27. Mai 2026 unter Anführung der Tagesordnung und Anlagen satzungs- und fristgemäß erfolgt. Die Bekanntmachung der Tagesordnung zur Vertreterversammlung gegenüber den Mitgliedern der Genossenschaft fand taggleich statt.
Tagesordnung:
TOP 1 | Eröffnung und Begrüßung
TOP 2 | Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2025 und Ausblick, Vorlage des Jahresabschlusses 2025 und des Lageberichts 2025 sowie Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses 2025
TOP 3 | Berichte des Aufsichtsrates
a) Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2025
b) Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung für das Geschäftsjahr 2025 und Erklärung des Aufsichtsrates hierzu
c) Beratung des Prüfungsberichts und Beschlussfassung über den Umfang seiner Bekanntgabe sowie mögliche weitere Beschlussfassungen zum Prüfungsbericht
TOP 4 | Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2025 und über die Verwendung des Jahresüberschusses 2025
TOP 5 | Beschlussfassung über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2025
a) der Mitglieder des Vorstandes
b) der Mitglieder des Aufsichtsrates
TOP 6 | Beratung und Beschlussfassung über die Verschmelzung der IWM Immobilien-Werte-Münsterland GmbH mit Sitz in Münster und der Grundstücksgesellschaft Volksbank Münsterland GmbH mit Sitz in Münster auf die Volksbank im Münsterland eG mit Sitz in Münster
a) Information über den vorgesehenen Zusammenschluss der IWM Immobilien-Werte-Münsterland GmbH mit Sitz in Münster und der Grundstücksgesellschaft Volksbank Münsterland GmbH mit Sitz in Münster mit der Volksbank im Münsterland eG mit Sitz in Münster und Erläuterung des gemäß § 4 Abs. 2 Umwandlungsgesetz (UmwG) erstellten Entwurfs des Verschmelzungsvertrages vom 27.04.2026
b) Verlesen des Prüfungsgutachtens des Genoverbandes e.V. gemäß § 81 Abs. 1 UmwG für die Volksbank im Münsterland eG
c) Aussprache
d) Beschlussfassung über die Verschmelzung der IWM Immobilien-Werte-Münsterland GmbH mit Sitz in Münster und der Grundstücksgesellschaft Volksbank Münsterland GmbH mit Sitz in Münster als übertragende Rechtsträger zur Aufnahme durch die Volksbank im Münsterland eG mit Sitz in Münster als übernehmender Rechtsträger sowie Zustimmung zum Entwurf des Verschmelzungsvertrages vom 27.04.2026 gemäß §§ 84, 13 UmwG
TOP 7 | Beratung und Beschlussfassung über die Satzungsänderungen gemäß der Anlage 2 der Einladung
TOP 8 | Verschiedenes
Vom Tag der Einberufung der Vertreterversammlung an liegen bis einschließlich zum Tag der Vertreterversammlung am 17. Juni 2026 gemäß § 82 Abs. 1 Umwandlungsgesetz (UmwG) folgende Unterlagen zur Einsichtnahme für die Mitglieder in den nachstehend benannten Geschäftsräumen der Genossenschaft aus, welche die beabsichtigte Verschmelzung der IWM Immobilien-Werte-Münsterland GmbH mit Sitz in Münster und der Grundstücksgesellschaft Volksbank Münsterland GmbH mit Sitz in Münster auf die Volksbank im Münsterland eG mit Sitz in Münster betreffen:
- Entwurf des Verschmelzungsvertrages vom 27.04.2026
- Jahresabschlüsse und Lageberichte der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) der IWM Immobilien-Werte-Münsterland GmbH mit Sitz in Münster und der Grundstücksgesellschaft Volksbank Münsterland GmbH mit Sitz in Münster sowie der Volksbank im Münsterland eG mit Sitz in Münster
- Prüfungsgutachten des Genoverbandes e.V. gemäß § 81 Abs. 1 UmwG
Die Unterlagen werden in folgenden Geschäftsräumen der Volksbank im Münsterland eG zur Einsichtnahme für die Mitglieder der Genossenschaft bereitgehalten:
- Filiale Münster, Alter Steinweg 47, 48143 Münster
- Niederlassung Rheine, Matthiasstraße 30, 48431 Rheine
- Niederlassung Warendorf, Münsterstraße 34, 48231 Warendorf
Die Möglichkeit zur Einsichtnahme besteht während der üblichen Geschäftszeiten. Die Filiale Münster ist tagsüber durchgehend geöffnet ohne Schließungszeit im Mittag.
